Инструкция

об организации пропускного режима в здании

Государственного учреждения образования

«Гомельская Ирининская гимназия»

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с абзацем седьмым подпункта 282.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2010г. №450, приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11 марта 2019г. №156 «О мерах, направленных на совершенствование деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования».

Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.

Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

1.Общие положения

1.1.Инструкция об организации пропускного режима в здании Государственного учреждения образования «Гомельская Ирининская гимназия» (далее – Гимназия) определяет порядок организации пропускного режима в здании Гимназии, права и обязанности работников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся и посетителей Гимназии в рамках функционирования пропускного режима.

1.2.Пропускной режим устанавливается в целях повышения уровня защищенности работников и обучающихся Гимназия, исключения несанкционированного проникновения посторонних граждан, предметов в здание Гимназии.

1.3.Пропускной режим основан на автоматизированной системе контроля и управления доступом в здание Гимназии (далее - СКУД) с помощью индивидуальных электронных пропусков.

1.4.Инструкция об организации пропускного режима в здание Гимназии (далее - Инструкция) размещается на официальном сайте Гимназии в сети «Интернет» по адресу www.iringininaz.gomel.by на информационных стендах, расположенных на первом этаже здания Гимназии.

1.5.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Гимназии, обучающихся и их родителей (законных представителей), юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся на территории Гимназии.

2.Порядок организации пропускного режима в здании Гимназии.

2.1.Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.

2.2.Охрана помещения Гимназии осуществляется вахтерами, сторожами.

2.3.Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание Гимназии и обратно производится через контрольно-пропускной пункт (далее – КПП).

2.4. Доступ в здание Гимназии работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы Гимназии и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы Гимназии, установленных правилами внутреннего трудового распорядка (правилами внутреннего распорядка для обучающихся) Гимназии.

Доступ работников Гимназии в здание Гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя Гимназии на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников Гимназии, которым разрешен доступ в Гимназию в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтеров), осуществляющих пропускной режим в Гимназии.

Круглосуточный доступ в здание Гимназии разрешается:

руководителю Гимназии;

заместителю руководителя по хозяйственной работе;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).

Доступ в здание Гимназии должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя сторожем (вахтером) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Гимназии после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

Личный автотранспорт на территорию Гимназии не пропускается.

При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию Гимназии беспрепятственно.

Пропускной режим в здание Гимназии при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

2.5.Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в Гимназия:

1.Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

2.Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

3.Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

4.Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

5.Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

6.Химические и ядовитые вещества.

7.Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

8.Принадлежности для азартных игр.

2.6.Соблюдение пропускного режима в здании Гимназии обеспечивают: -вахтер, находящийся на КПП, на которого возложены обязанности по обеспечению функционирования и сохранности СКУД, осуществлению контроля за проходом работников, обучающихся, родителей (законных представителей) и посетителей на территорию Гимназии;

-ответственный за СКУД – работник, на которого возложена обязанность по обеспечению соблюдения пропускного режима;

-администрация Гимназиии – осуществляет контроль за соблюдением пропускного режима работниками, обучающимися, родителями (законными представителями), посетителями Гимназии.

3.Порядок прохождения через КПП по пропускам

3.1.КПП Гимназии оснащен:

-электронной проходной (турникетами);

-системой, пульт управления турникетами, позволяющей вахтеру обеспечить свободный проход людей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в обход турникетов.

3.2.Проход через турникеты обеспечивается посредством персональных электронных пропусков – пластиковых карт с магнитным ключом (далее - пропуск).

3.3.Для прохода через КПП работники, обучающиеся Гимназии используют персональный пропуск.

3.4.Родители (законные представители) обучающихся, посетители Гимназии для прохода через КПП предъявляют вахтеру документ, удостоверяющий личность.

3.5.Пропуск имеет персональный код идентификации, который хранится в базе данных СКУД.

3.6.Пропуск выдается Ответственным за СКУД в соответствии с порядком предусмотренным настоящей Инструкцией.

3.7.Для прохода через КПП владелец пропуска прилагает к считывателю, (достаточно просто без касания) установленному на турникете. Система контроля доступом считывает код доступа, соотносит его с базой данных СКУД, автоматически открывает замок турникета (при наличии права на проход в здание Гимназии). Разрешение на проход подтверждается соответствующим сигналом – зажиганием зеленого индикатора на турникете.

3.8.Вахтер вправе выяснить причину входа человека в Гимназию, потребовать предъявления пропуска для визуального контроля.

3.9.В случае выхода из строя электронного пропуска обучающийся работник Гимназии предъявляют вахтеру данный персональный пропуск для его изъятия.

Неисправный пропуск передается Ответственному за СКУД для его дальнейшей блокировки в системе.

3.10.В случае утери пропуска обучающийся, работник Гимназии выполняют следующие действия:

-обращаются к вахтеру. Утерянный пропуск при этом блокируется в системе;

-оформляют заявку на имя директора Гимназии, на изготовление пропуска взамен утерянного (заявка оформляется работником Гимназии, совершеннолетним обучающимся, родителем (законным представителем) несовершеннолетнего обучающегося).

Электронный пропуск взамен утерянного оформляется в течение трех дней после направления заявления директору Гимназии. Электронный пропуск взамен утерянного выдается ответственным СКУД Гимназии.

3.11.В случае отсутствия пропуска (пропуск существует, но оставлен дома) выполняется следующий порядок действий:

- работник, обучающийся в Гимназии обращаются к вахтеру.

3.12.Вход и выход обучающихся из Гимназии в связи с проведением учебного занятия по физической культуре и здоровью осуществляется в сопровождении учителя физической культуры и здоровья без предъявления обучающимися электронного пропуска. Открытие турникетов производится путем механической разблокировки одного из турникетов и устранения преграждающей планки.

4.Порядок замены и восстановления постоянного пропуска

4.1.Пропуск подлежит замене в следующих случаях:

-отсутствие возможности идентифицировать владельца пропуска (сильный износ поверхности пропуска);

-изменение персональных данных владельца пропуска.

Пропуск, подлежащий замене, блокируется на следующий календарный день после обращения владельца пропуска. В базу СКУД вносятся соответствующие исправления персональных данных владельца пропуска для замены пропуска.

4.2.Пропуск подлежит восстановлению в случае его утери или выхода из строя.

4.3.Пропуск блокируется на основании устной заявки директора Гимназии в течение 15 минут с момента подачи такой заявки.

4.4.Разблокирование пропуска производится на основании устной заявки директора Гимназии в течение 15 минут с момента подачи такой заявки.

4.5.Ответственный за СКУД в обязательном порядке ставит в известность Вахтера о факте блокирования/разблокирования пропуска.

5.Порядок выдачи временного пропуска

Временный пропуск может быть выдан родителю (законному представителю) либо иному представителю обучающегося (по заявлению родителя или законного представителя обучающегося) в случае необходимости частого присутствия данного лица в Гимназии сопровождение ребенка, выполнение общественных обязанностей и т.п.).

6.Порядок посещения Гимназии по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

6.1.Допускается посещение Гимназии по предъявлению документа, удостоверяющего личность, следующей категорией граждан:

-родители (законные представители) будущих первоклассников – при оформлении документов о приеме ребенка в Гимназию;

-физические и юридические лица – при обращении к администрации Гимназии за консультацией и т.д.;

-должностные лица иных учреждений (организаций, органов) – при посещении Гимназии по служебной необходимости, проведении проверки и т.д.

7.Особый режим допуска в Гимназии

7.1.В ряде ситуаций (необходимость оказания помощи ребенку родителями, законными представителями ребенка или другими близкими людьми) вход в Гимназии данных лиц осуществляется без предъявления документа, удостоверяющего личность. В таком случае вносится соответствующая запись в Журнал регистрации посетителей Гимназии, посетитель сопровождается Вахтером (дежурным администратором, дежурным учителем) до помещения, в котором находится ребенок. Запись в Журнал регистрации посетителей может осуществляться по окончании оказания помощи ребенку.

7.2.По решению администрации Гимназии может быть установлен особый режим пропуска в Гимназию родителей (законных представителей), иных представителей обучающихся первых классов.

В течение сентября (первого адаптационного месяца учебного года) данная категория лиц допускается в здание Гимназии без предъявления документа, удостоверяющего личность. При этом первоклассник проходит в здание Гимназии по индивидуальному пропуску, а его сопровождающий – через ближайший к Вахтеру открытый турникет.

7.3.Родители (законные представители) встречающие детей по окончании учебных занятий, ожидают детей на улице или в вестибюле Гимназии.

8.Посещение Гимназии сторонними лицами

8.1.Проход в Гимназию посетителей возможен по предварительной договоренности с администрацией, другими работниками Гимназии. При этом работник Гимназии оформляет соответствующую заявку в Гостевом журнале, находящемся на КПП, с указанием Ф.И.О посетителя, ориентировочного времени и цели посещения Гимназии. Допускается предоставление на КПП списка посетителей, заверенного директором Гимназии или Ответственным за СКУД.

8.2.Работник Гимназии, оформивший заявку на пропуск посетителя, несет ответственность за соблюдение посетителями требований внутриобъектового режима.

8.3.Посетитель в обязательном порядке сообщает цель посещения Гимназии. Допуск посетителя на территорию Гимназии осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и сопровождается записью в Журнале регистрации посетителей.

В случае отсутствия у посетителя документа, удостоверяющего личность, отсутствия заявки в Гостевом журнале, вход в школу возможен при личном присутствии работника Гимназии, принимающего посетителя, на КПП.

Разрешение на вход посетителя дает директор (дежурный администратор или ответственный за СКУД), который в обязательном порядке сопровождает посетителя к работнику Гимназии. При этом в Журнале регистрации посетителей соответствующая запись, турникет открывается с пульта.

8.4.Пропуск представителей других организаций, временно работающих на территории Гимназии, осуществляется по спискам, подписанным представителем руководства подрядной организации и утвержденным директором Гимназии.

8.5.Посещение мероприятий Гимназии (классное родительское собрание, встреча, «круглый стол» и т.д.) осуществляется в следующем порядке:

8.5.1.Ответственный за проведение мероприятия предоставляет на КПП список посетителей не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия.

8.5.2.Посетитель сообщает Вахтеру название мероприятия, свою фамилию, имя, отчество. Контролер проверяет данного посетителя в списке участников массового мероприятия, производит открытие турникета с пульта Вахтер вправе потребовать предъявить документ, удостоверяющий личность посетителя.

8.6.Посещение Гимназии делегацией лиц осуществляется в следующем порядке:

8.6.1.Ответственный за встречу делегации:

-подает заявку о планируемом мероприятии не позднее, чем за 1 час до начала мероприятия, с указанием названия мероприятия, время проведения, количества приглашенных лиц (посетителей);

-организует дежурство на КПП работника Гимназии не позднее, чем за 30 минут до начала мероприятия, который осуществляет встречу гостей, направляет их в соответствующие кабинеты, гардероб.

8.6.2.Посетитель сообщает Вахтеру название мероприятия, Вахтер производит открытие турникета с пульта. Вахтер вправе потребовать предъявить документ, удостоверяющий личность посетителя. 8.7.Посещение массовых мероприятий (общешкольное родительское собрание, городская конференция, олимпиада и т.п.) осуществляется в следующем порядке:

8.7.1. Ответственный за проведение мероприятия:

-оформляет заявку с указанием названия мероприятия и времени его проведения не позднее, чем за сутки до начала проведения мероприятия;

-за 30 минут до начала мероприятия организует на КПП дежурство работников Гимназии (далее – встречающие). Встречающие находятся на КПП в период временного промежутка, определенного приказом директора Гимназии, регламентирующим проведение данного мероприятия.

8.7.2.Вахтер производит механическую разблокировку одного из турникетов, убирает преграждающие планки.

8.7.3.Посетители сообщают Вахтеру название мероприятия. 8.7.4.Встречающие и вахта сопровождают проход посетителей через турникет, оказывают необходимую консультационную помощь. 8.8.Посещение массовых общественно значимых мероприятий (выборы разного уровня и т.п.) осуществляется в следующем порядке:

8.8.1.В назначенный день проведения общественно значимого мероприятия Вахтер:

-производит механическую разблокировку турникетов, убирает преграждающие планки;

-осуществляет контроль действия системы «антипаника»;

-обеспечивает соблюдение порядка на КПП, сохранность оборудования. 8.8.2.В период проведения массовых общественно значимых мероприятий Школа работает в режиме свободного доступа. Контроль пропусков не производится.

9.Порядок вноса и выноса из Гимназии материальных ценностей

9.1.Вахтер осуществляет проверку материальных ценностей на соответствие документам, сопровождающим их внос на территорию Гимназии либо вынос за пределы объекта (приказ, распоряжение, товарная накладная и т.д.);

9.2.Вынос материальных ценностей с территории Гимназии осуществляется при персональном присутствии директора Гимназии, заместителя директора или дежурного администратора.

9.3.Прием приобретенных Гимназии товаров на КПП осуществляет заместитель директора по хозяйственной работе.

9.4.Вахтер осуществляет детальный досмотр ящиков, коробок, поступающих в здание Гимназии, в целях недопущения предметов, представляющих угрозу для жизни или здоровья людей.

10.Обязанности работников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся и посетителей Гимназии в рамках функционирования пропускного режима

10.1.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности и взаимоуважения участников отношений.

10.2.Работникам, обучающимся, родителям (законным представителям), посетителям Гимназии запрещается вносить в здание взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, другие материалы и вещества, способные нанести ущерб жизни и здоровью людей.

10.3.Лица, нарушающие пропускной режим (проход через турникет по чужому пропуску, по пропуску неустановленного образца, пронос запрещенных предметов) задерживаются Вахтером на КПП.

О факте нарушения режима Вахтер незамедлительно докладывает директору Гимназии (дежурному администратору, Ответственному за СКУД) для принятия соответствующего решения.

10.4.При возникновении конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Гимназии, Вахтер действует по указанию директора Гимназии (дежурного администратора, Ответственного за СКУД).

10.5.При угрозе проникновения в Гимназии лиц, нарушающих пропускной режим, Вахтер вызывает представителей правоохранительных органов, о чем незамедлительно информирует директора Гимназии (в его отсутствие – дежурного администратора).

11.Права и обязанности Ответственного за СКУД

11.1.Ответственный за СКУД имеет право определять целесообразность выдачи пропусков.

11.2.Ответственный за СКУД обязан:

-контролировать исполнение настоящей Инструкции;

-изымать персональный пропуск, прошедший перерегистрацию, активировать и выдавать новый пропуск;

-принимать участие в решении совместно со службой поддержки СКУД все оперативные вопросы, возникающие в ходе эксплуатации системы контроля доступа в здание Гимназии.

12.Права и обязанности контролера

12.1.Вахтер имеет право:

-пропускать посетителей при предоставлении документа, удостоверяющего личность посетителя или наличии информации о данном посетителе в Журнале посещений Гимназии;

-запросить у посетителя назвать причину визита;

-проверять наличие и количество выносимых материальных ценностей и документов, разрешающих вынос материальных ценностей с территории Гимназии;

-требовать предъявления персонального пропуска;

-изымать персональный пропуск в случае нарушения владельцем пропуска настоящей Инструкции (попытка пройти по чужому пропуску, провести посторонних лиц по своему пропуску и т.п.);

-вызывать сотрудников правоохранительных органов.

12.2.Вахтер обязан:

-следить за соблюдением порядка пропускного режима;

-обеспечивать порядок на КПП, бережно относиться к имуществу, размещенному на КПП;

-отмечать каждого посетителя в Журнале посещений Гимназии;

-осуществлять пропуск на территорию Гимназии лиц при наличии разрешения СКУД в любой день недели и в любое время;

-неукоснительно соблюдать настоящую Инструкцию.

12.3.Вахтеру запрещается:

-выпускать с территории Гимназии лиц, выносящих материальные ценности документов, разрешающих вынос данных ценностей;

-пропускать работников и обучающихся на территорию Гимназии без персонального пропуска, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.

13.Права и обязанности работников и обучающихся в Гимназии

13.1.Работник и обучающийся Гимназии имеет право:

-проходить через КПП при наличии права на вход/выход в здание Гимназии;

-выносить материальные ценности Гимназии за территорию объекта с письменного разрешения администрации Гимназии.

13.2.Работник и обучающийся Гимназии обязаны:

-предъявлять персональный пропуск по требованию Вахтера или администрации Гимназии;

-проходить через КПП только по персональному пропуску;

-бережно относиться к оборудованию СКУД и персональному пропуску;

-незамедлительно сообщать ответственному за СКУД об утере персонального пропуска;

-соблюдать правила пользования СКУД, выполнять инструкции, предусмотренные настоящей Инструкцией.

13.3.Работнику и обучающемуся Гимназии запрещается:

-передавать личный пропуск другому лицу;

-разбирать или ломать персональный пропуск.

13.4.За порчу оборудования системы контроля доступа виновник обязан возместить в полном объеме расходы на восстановление имущества.

14.Порядок действий при выходе из строя оборудования СКУД

14.1.При выходе из строя одного из турникетов вход в здание Школы и выход из объекта осуществляется через работающие турникеты. Вахтеру незамедлительно подать заявку в Службу поддержки СКУД.

14.2.При выходе из строя всех турникетов Вахтер обязан:

-произвести механическую разблокировку турникетов (преграждающая планка не убирается);

-осуществлять выборочный контроль входящих в здание Школы;

-незамедлительно подать заявку в Службу поддержки СКУД.

15.Порядок действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации 15.1.Порядок оповещения, эвакуации посетителей, работников и обучающихся Гимназии при наличии чрезвычайных ситуаций (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.), порядок охраны жизни и здоровья участников образовательных отношений разрабатывается директором Гимназии совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

15.2.По установленному сигналу оповещения все посетители, работники и обучающиеся, а также сотрудники, обслуживающие Гимназию, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящемся в помещении Гимназии на видном и доступном для посетителей месте.

Пропуск посетителей в помещения Гимназии прекращается. Работники Гимназии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей.

По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации их беспрепятственный пропуск в здание Гимназии.

15.3.Вахтер в максимально короткий срок освобождает проход для эвакуации людей из Гимназии:

-открывает ограждения системы «Антипаника»;

-открывает все входные двери;

-производит механическую разблокировку турникетов, убирает преграждающие планки;

-контролирует процесс эвакуации, пресекает панику и давку на выходе;

-оказывает содействие специализированным службам, прибывшим в Гимназию;

-оказывает содействие специализированным службам, прибывшим в Гимназию.

15.4.После устранения чрезвычайной ситуации, включая завершение тренировочной эвакуации, установление факта ложного звонка об угрозе жизни и здоровью людей, при наличии возможности продолжать занятия в Гимназии:

-работники и обучающиеся Гимназии в сопровождении должностных лиц, классных руководителей организованно проходят в Гимназию. Вахтер проводит СКУД в рабочее состояние.

15.5.При наличии внештатной ситуации эвакуированные люди выполняют распоряжения специализированных служб, прибывших в Гимназию, а также распоряжения директора Гимназии.